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管理软件的综述,安装
作者:管理员    发布于:2017-12-10 17:38:17    文字:【】【】【
摘要:XTrain Manager是适用于各类连锁或单个教育培训机构的管理软件,一次安装、永久使用。

XTrain Manager

综述、安装和使用

版本2.1

201712

 

 

使用前请 阅读 正文第1~2

使用时请 查阅 正文第3~5

www.xuch.com.cn

1       前言

1.1    概述

XTrain Manager是适用于各类连锁或单个教育培训机构的管理软件,一次安装、永久使用

其典型应用场景有培训学校/中心、教辅机构、早教机构、琴行、跆拳道馆、武馆、球馆等。是自行安装,适应单机或网络使用的管理软件[1]

 

XTrain Manager重点帮助教育培训机构完成工作量大、易出错的工作。

即报名交费、排课、考勤、课时工资。以最小的代价降低教育培训机构日常管理的难度,减少工作量和出错概率,使得机构经营者从日常繁琐的重复性工作中解放出来。

 

XTrain Manager能够以简单有效的方法帮助教育培训机构完成重点工作。

教育培训机构在使用管理软件时往往面临软件功能复杂不实用、需求不符、培训困难等问题。而XTrain Manager系列软件的开发者南京旭城琴行有限公司同时也是一家专业性的教育培训机构,熟知此类管理软件的使用者、使用流程、使用环境,能够真正做到“用户需求即是我们的需求”。




[1] 常见教育培训机构管理软件有两种,一种是自行安装使用的单机版软件,一种是定期交费使用的网络版软件。前者可以脱离Internet运行,但一般不能适应连锁机构。后者安装配置简单,但机构敏感信息对软件提供商透明,易受制于人。

1.2    功能构成

F 日常管理类 - 日常使用频率较高。

学员管理

登记和统计学员信息。

教职工管理

登记和统计教师信息。

报名收据管理

开具和打印各课程报名收据,并对报名收据进行后期管理。

普通收据管理

开具和打印普通商品类或服务类收据。

课程表管理

排课。

课堂记录管理

对学员和教师进行考勤。

 

F 统计查询类 - 供管理人员查询。

课程统计查询

查询各门课程运营情况。

课时工资查询

查询教师的课时工资。

操作记录查询

查询所有操作记录。

 

F 基础设置类 - 是前两类功能的基础,日常使用频率不高。

课程设置

设置机构所开设的课程。

收费标准设置

制定收费标准,使得报名收据可以执行同一标准和打印格式。

收据模板设置

设置打印收据时使用的模板。

分部设置

设置机构下属子单位。

用户和权限设置

为每一个登录用户设置不同的权限。


1.3    特点和特色

F 可大幅度减少工作量和出错

自动核算学员课时和教师工资。

 

F 有效提高机构形象

可进行任意格式的收据打印。

 

F 低使用门槛

掌握Windows计算机基本操作的工作人员上手即用;

可批量导入学员、教师、收据;

可一键导出Excel

 

F 高度灵活、适应范围广

适应多人大课和一人小课、随到随学和短期开班、计次收费和定期收费等各种管理模式。

 

F 高度安全

不依赖外部平台独立运行;

保存用户所有操作记录。

脚注信息
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